VOF Ontbinding

Wat betekent de ontbinding van een VOF?

Een ontbinding is de formele beslissing om de vennootschap te beëindigen. Het is het eerste juridische moment waarop vastgelegd wordt dat de VOF zal ophouden te bestaan. Die beslissing wordt genomen door de vennoten en wordt vastgelegd in een ontbindingsakte.

Vanaf het moment van ontbinding houdt de vennootschap op met haar gewone activiteiten. Ze komt in een overgangsfase terecht: de zogenaamde vereffening. Tijdens deze periode wordt alles afgehandeld – schulden, vorderingen, bezittingen – tot de VOF juridisch volledig wordt afgesloten.

Verschil tussen ontbinding en vereffening

Het is belangrijk om het onderscheid helder te maken:

• Ontbinding is de beslissing om te stoppen.

• Vereffening is het proces dat daarop volgt om alles correct af te handelen.

U kan het vergelijken met het verkopen van een huis: u beslist om het te verkopen (ontbinding), maar het huis is pas verkocht wanneer de notarisakte ondertekend is en de sleutels overgedragen zijn (vereffening).

Bij een VOF gebeurt dit proces doorgaans vrijwillig en zonder notaris. Toch zijn er duidelijke stappen die u moet volgen. Hieronder leg ik uit hoe dit in zijn werk gaat.

In welke situaties is ontbinding van een VOF aan de orde?

In mijn praktijk zie ik dat een VOF meestal wordt ontbonden in volgende situaties:

• De vennoten willen elk hun eigen weg gaan;

• Er is geen opvolging of activiteit meer in de vennootschap;

• Eén van de vennoten stopt, overlijdt of trekt zich terug;

• Er is geen economische meerwaarde meer om de VOF verder te zetten.

Het is van belang dat alle vennoten akkoord gaan met de beslissing. Is dat niet het geval, dan komt u terecht in een gerechtelijke procedure, wat complexer en duurder is.

Stappenplan voor de ontbinding van een VOF

Ik begeleid klanten stap voor stap in dit proces. Bij een vrijwillige ontbinding gaan we als volgt te werk:

1. Opmaak van een ontbindingsakte

Deze akte bevat de beslissing tot ontbinding én de benoeming van een vereffenaar. Vaak worden de vennoten zelf aangeduid, maar u kunt ook een derde aanstellen. Ik zorg voor een correcte opmaak van deze akte.

2. Neerlegging bij de ondernemingsrechtbank

De ontbindingsakte wordt neergelegd bij de rechtbank, zodat de VOF officieel als “in vereffening” wordt beschouwd. Hier start dus de tweede fase: de vereffening.

3. Publicatie in het Belgisch Staatsblad

De ontbinding moet bekendgemaakt worden zodat schuldeisers, klanten en derden op de hoogte zijn van de situatie. Deze publicatie gebeurt via het Belgisch Staatsblad. Ik verzorg deze stap voor u.

4. Aanpassing van de gegevens in de KBO

De Kruispuntbank van Ondernemingen wordt aangepast met de vermelding “in vereffening”. Dit is verplicht en gebeurt via een erkend ondernemingsloket.

Na deze stappen is uw VOF officieel ontbonden, maar nog niet afgesloten. De afhandeling gebeurt via de vereffening, die meerdere weken of maanden kan duren afhankelijk van uw dossier.

Wat zijn de gevolgen van een ontbinding?

Na de ontbinding mag de VOF geen commerciële activiteiten meer uitvoeren die niets te maken hebben met de vereffening. Alles wat de vennootschap nog doet, moet in functie staan van het afsluiten: vorderingen innen, schulden afbetalen, activa verkopen, contracten beëindigen.

De vennootschap blijft wel juridisch bestaan zolang de vereffening loopt. Pas na de afsluitbalans en de publicatie van de vereffeningsakte wordt de vennootschap definitief geschrapt uit de registers.

Wat als u enkel de activiteit stopzet?

Ik krijg soms de vraag of een VOF automatisch verdwijnt als er geen activiteit meer is. Het antwoord is: nee. Zolang de VOF niet officieel ontbonden en vereffend is, blijft ze juridisch bestaan. U blijft dus verplichtingen behouden, zoals het indienen van fiscale aangiftes of het betalen van sociale bijdragen. Daarom raad ik altijd aan om ook de juridische ontbinding te laten doorvoeren als u definitief stopt.