VOF oprichten

Wat is een VOF?

Een vennootschap onder firma is een samenwerkingsvorm tussen minstens twee natuurlijke personen die samen een onderneming willen opstarten. Deze vorm van vennootschap bezit rechtspersoonlijkheid, wat betekent dat de VOF zelf contracten kan afsluiten, een bankrekening kan openen en verplichtingen kan aangaan. Toch blijft de aansprakelijkheid van de vennoten onbeperkt en hoofdelijk: iedere vennoot staat persoonlijk garant voor de volledige schulden van de vennootschap.

Kenmerkend voor een VOF is dat de oprichting zonder notaris kan plaatsvinden. Een onderhandse akte volstaat. Er is geen minimumkapitaal vereist en het opstartproces verloopt snel en kostenefficiënt.

De voordelen van een VOF

Uit mijn ervaring blijkt dat de VOF vooral aantrekkelijk is voor:

• Ondernemers die samen een zaak willen opstarten met beperkt risico;

• Partners met vertrouwen in elkaar en een duidelijk gezamenlijk doel;

• Startende ondernemers die snel en eenvoudig willen beginnen zonder zware formaliteiten.

De belangrijkste voordelen van een VOF zijn:

• Geen notariële akte vereist: u bespaart tijd en kosten.

• Geen minimumkapitaal: de drempel om te starten ligt laag.

• Flexibele afspraken: u bepaalt samen met uw vennoot de inhoud van de statuten.

• Minder administratieve verplichtingen: voor kleine VOF’s volstaat een enkelvoudige boekhouding.

• Fiscale optimalisatie: de winsten worden belast via de vennootschapsbelasting.

De risico’s en nadelen van een VOF

Hoewel de voordelen aanzienlijk zijn, wil ik u ook waarschuwen voor de keerzijde:

• Hoofdelijke en onbeperkte aansprakelijkheid: elk van de vennoten is persoonlijk aansprakelijk voor de volledige schulden van de vennootschap.

• Aandelenoverdracht enkel mits toestemming: u zit contractueel sterk aan elkaar verbonden.

• Beperkte continuïteit: bij overlijden of vertrek van een vennoot moet er een regeling voorzien zijn om de vennootschap voort te zetten.

Deze nadelen betekenen niet dat een VOF onveilig is, maar ze vergen wel goede onderlinge afspraken en een duidelijke statutenakte.

Stappenplan: hoe richt u een VOF op?

Ik begeleid regelmatig ondernemers bij elke stap in dit proces. Hieronder geef ik u het overzicht:

1. Kies een betrouwbare partner

Een VOF vereist minstens twee vennoten. Kies iemand met wie u in vertrouwen kunt samenwerken en maak duidelijke afspraken over ieders rol en inbreng.

2. Stel een onderhandse oprichtingsakte op

In deze akte legt u samen de statuten vast: naam, zetel, doel, inbreng, winstverdeling, beslissingsprocedures, eventuele opzeg- of uitstapclausules. Wij kunnen deze akte voor u opstellen of juridisch nakijken.

3. Neerlegging bij de ondernemingsrechtbank

Een uittreksel uit de oprichtingsakte wordt neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Wij zorgen voor de opmaak en correcte neerlegging.

4. Publicatie in het Belgisch Staatsblad

Na goedkeuring door de rechtbank wordt de oprichting gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Zo krijgt uw vennootschap haar rechtspersoonlijkheid.

5. Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

Uw VOF wordt ingeschreven als handelsonderneming. Wij regelen deze formaliteit via een erkend ondernemingsloket.

6. Activatie van het btw-nummer

Als uw activiteit btw-plichtig is, activeren wij uw ondernemingsnummer als btw-nummer bij de bevoegde administratie.

7. Aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds

Elke vennoot moet zich aansluiten als zelfstandige. Indien u hiervoor ondersteuning wenst, brengen wij dit administratief voor u in orde.

8. UBO-registratie

Uw vennootschap moet geregistreerd worden in het UBO-register. Dit register identificeert de uiteindelijke begunstigden. Ook dit nemen wij voor onze rekening.

Wat kost een VOF oprichten?

De prijs hangt af van uw situatie:

• Hebt u al een ondernemingsnummer? Dan regelen wij de oprichting vanaf €190,07 inclusief btw.

• Hebt u nog geen ondernemingsnummer? Dan voorzien wij een totaalpakket vanaf €796,28 inclusief btw, inclusief publicatie, inschrijving, btw-activering en sociaal statuut.

Deze bedragen zijn indicatief. Wij bezorgen u graag een gepersonaliseerde offerte op maat van uw situatie.