Vier documenten op één pagina, in gewone taal: het privacybeleid, het cookiebeleid, de algemene voorwaarden en de disclaimer. Laatst bijgewerkt op 10 oktober 2026.
Privacybeleid
Wij verwerken uw persoonsgegevens om uw aanvraag te behandelen en uw dossier op te volgen. Niets meer. Hieronder staat wat wij verzamelen, waarom, hoe lang en welke rechten u hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke is de onderneming achter vennootschap-onder-firma.be. CommV · BE 0821.029.477 · Bloemistenstraat 11 bus 01, 8500 Kortrijk · +32 56 61 56 53 · info@vennootschap-onder-firma.be.
Welke gegevens verzamelen wij?
| Gegeven | Waarom |
|---|---|
| Naam, e-mailadres, telefoonnummer | Uw aanvraag behandelen en u contacteren |
| Ondernemingsnummer, btw-nummer of naam van de vennootschap | Uw dossier voorbereiden |
| Uw bericht en de dienst die u kiest | Weten waarmee wij u kunnen helpen |
| Facturatiegegevens | Onze factuur opmaken en bewaren zoals de wet vereist |
Op welke grondslag?
- Uitvoering van de overeenkomst: voor alles wat nodig is om uw aanvraag te behandelen en uw dossier af te ronden.
- Wettelijke verplichting: voor onze eigen administratieve bewaarplicht als onderneming.
Met wie delen wij uw gegevens?
Alleen met wie ze nodig heeft om uw dossier af te ronden, zoals de griffie van de ondernemingsrechtbank, het Belgisch Staatsblad, de Kruispuntbank van Ondernemingen en de FOD Financiën. Vraagt u ons een boekhouder te zoeken, dan geven wij uw gegevens door aan de boekhouder die wij voor u kiezen. Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
Technisch draait deze website bij Hostinger, een hostingprovider met servers in de Europese Unie. Een aanvraag via het formulier wordt bewaard in de beheeromgeving van deze website en per e-mail naar onze mailboxen gestuurd. Welke diensten statistieken bijhouden, leest u in het cookiebeleid hieronder.
Hoe lang bewaren wij ze?
Zolang als nodig is voor de uitvoering van de opdracht. Is uw dossier afgerond, dan houden wij enkel nog bij wat wij als onderneming wettelijk moeten bewaren, zoals onze facturatie. De rest verwijderen wij. U kunt ons altijd vragen om uw gegevens eerder te wissen.
Uw rechten
U hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens en bezwaar. Een verzoek stuurt u naar info@vennootschap-onder-firma.be; wij antwoorden binnen de wettelijke termijn van één maand. Bent u niet tevreden met onze reactie, dan kunt u klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).
Cookiebeleid
Een cookie is een klein bestand dat een website op uw toestel plaatst. Deze site gebruikt de volgende cookies en diensten.
| Soort | Dienst | Waarvoor |
|---|---|---|
| Noodzakelijk | Deze website | De site laten werken en formulieren beschermen tegen spam |
| Statistieken | Google Analytics | Meten welke pagina’s gelezen worden. Cookies _ga en _ga_ gevolgd door een meet-id, elk twee jaar geldig. |
| Statistieken | Ahrefs Web Analytics | Bezoeken tellen, zonder cookies |
| Bezoekersanalyse | Salespanel | Bijhouden hoe bezoekers de site gebruiken en van welk bedrijf een bezoek komt |
| Externe inhoud | Google Fonts en Google Maps | Het lettertype en de kaart op de contactpagina tonen. Daarbij ontvangt Google uw IP-adres. |
Uw keuze
Bij uw eerste bezoek toont de site een melding over cookies. U kunt cookies altijd bekijken en verwijderen via de instellingen van uw browser. Noodzakelijke cookies blokkeren kan ertoe leiden dat formulieren niet meer werken.
Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor elke opdracht die u ons geeft via vennootschap-onder-firma.be. Wij werken uitsluitend voor ondernemingen en niet voor particulieren.
1. Wat wij doen
Wij begeleiden de oprichting, de ontbinding en de vereffening van een vennootschap onder firma. Wij stellen de nodige documenten op, zorgen voor de neerlegging en de publicatie, en volgen uw dossier op. Bij een vereffening coördineren wij het dossier; wij treden zelf niet op als vereffenaar. Zoekt u een boekhouder, dan brengen wij u in contact met een boekhouder uit ons netwerk.
2. Wat wij niet doen
- Wij zijn geen accountant en staan niet in het openbaar register van het ITAA.
- Wij doen geen boekhouding en vervangen uw boekhouder niet.
- Wij geven geen juridisch of fiscaal advies over uw individuele situatie.
- Wij treden niet op als vereffenaar en verdelen geen vermogen.
- Wij behandelen geen dossiers met openstaande schulden en halen geen achterstallige boekhouding in.
3. Prijs en betaling
De prijs staat in onze offerte en is exclusief btw. Wettelijke kosten, zoals de publicatie in het Belgisch Staatsblad, komen daar bovenop. U ontvangt onze factuur per e-mail. Die factuur is onmiddellijk betaalbaar. Wij starten met de uitvoering zodra uw betaling binnen is; blijft de betaling uit, dan wordt de uitvoering opgeschort.
4. Termijnen
De termijnen die wij noemen zijn indicatief. Ontbreekt er een document of een gegeven, dan vragen wij het na. Hoe lang de instanties er daarna zelf over doen, ligt buiten onze controle; daarvoor kunnen wij geen termijn garanderen.
5. Uw verplichtingen
U bezorgt ons juiste en volledige informatie. Onjuiste of ontbrekende gegevens kunnen de wettelijke termijnen in gevaar brengen, en u blijft zelf verantwoordelijk voor wat u aangeeft aan de overheid.
6. Annuleren
Wij werken uitsluitend voor ondernemingen. Het herroepingsrecht van veertien dagen dat consumenten hebben bij een aankoop op afstand, geldt hier dus niet.
Zolang uw factuur niet betaald is, gaat er niets in gang en bent u ons niets verschuldigd. Wilt u afhaken, laat het dan gewoon weten; u hoeft daar geen reden voor op te geven.
Vanaf het moment dat uw factuur betaald is, kunt u de opdracht niet meer intrekken en worden de kosten niet terugbetaald. Op dat moment zetten wij uw dossier namelijk in gang. Twijfelt u nog, bel ons dan eerst; daarvoor rekenen wij niets aan.
7. Aansprakelijkheid
Wij voeren onze opdracht uit met de zorg van een goed vakman. Voor schade die wij door een fout van ons veroorzaken, is onze vergoeding beperkt tot het bedrag dat u ons voor die opdracht betaalde. Die beperking geldt niet bij opzet of een zware fout, en niet bij schade aan leven of gezondheid.
Wij zijn niet aansprakelijk voor de gevolgen van gegevens die u onjuist of onvolledig aanleverde, en evenmin voor de doorlooptijd of de beslissing van een instantie.
8. Klachten en toepasselijk recht
Een klacht bezorgt u ons eerst rechtstreeks via info@vennootschap-onder-firma.be of op +32 56 61 56 53, zodat wij ze kunnen oplossen. Wij antwoorden binnen zeven werkdagen.
Op deze overeenkomst is Belgisch recht van toepassing. Raken wij er samen niet uit, dan zijn de Belgische rechtbanken bevoegd.
Disclaimer
De informatie op deze site is algemene informatie op basis van Belgische regelgeving. Het is geen juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies en houdt geen rekening met alle uitzonderingen die op uw situatie van toepassing kunnen zijn. Wij zijn geen accountant en niet ingeschreven bij het ITAA.
Regelgeving verandert en tarieven worden geïndexeerd. Wij kijken de inhoud van deze site periodiek na, maar wij kunnen niet garanderen dat elke pagina op elk moment volledig actueel is. Voor de inhoud van externe sites waarnaar wij verwijzen, zijn wij niet verantwoordelijk.
Twijfelt u over uw eigen situatie? Laat ze nakijken in plaats van te rekenen op een vuistregel. Vraag gratis advies.