VOF vereffenen

Wat betekent een VOF vereffenen?

Een VOF vereffenen betekent dat u de vennootschap definitief stopzet en alle activa en schulden afhandelt. Dit gebeurt wanneer u en uw venno(o)t(en) beslissen om de samenwerking te beëindigen, bij pensionering, eenzijdig uittreden, of bij gebrek aan opvolging. Het doel van de vereffening is om het vermogen van de vennootschap op een correcte manier te verdelen en juridische afsluiting te realiseren.

De vereffening kan vrijwillig verlopen, als alle vennoten akkoord gaan. Is er onenigheid, dan wordt het een gerechtelijke vereffening, maar daar ga ik hier niet dieper op in. Ik focus op de meest voorkomende: de vrijwillige vereffening.

Wanneer kiest u voor een vrijwillige vereffening?

Een vrijwillige vereffening is aangewezen wanneer:

• U samen met uw venno(o)t(en) beslist om de VOF stop te zetten;

• Alle schulden van de vennootschap kunnen worden betaald;

• U tot een akkoord komt over de verdeling van de activa;

• Er geen betwistingen zijn tussen vennoten.

Een vrijwillige vereffening is eenvoudiger, sneller en goedkoper dan een gerechtelijke procedure.

Stappenplan: hoe een VOF vereffenen?

Ik begeleid u bij elke stap van dit proces. Hier volgt het overzicht van de vereiste formaliteiten:

1. Opstellen van een ontbindingsakte

De eerste stap is het formeel opstellen van een ontbindingsakte. In dit document verklaren de vennoten dat zij de VOF wensen te ontbinden en vrijwillig tot vereffening overgaan. Wij zorgen voor een correcte opmaak van deze akte, conform de wettelijke vereisten.

2. Neerlegging bij de ondernemingsrechtbank

De ontbindingsakte moet worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Daarmee wordt de vereffening officieel gestart. De vennootschap blijft juridisch bestaan, maar bevindt zich in vereffening.

3. Publicatie in het Belgisch Staatsblad

Na de neerlegging zorgen wij voor de verplichte publicatie van de ontbinding in het Belgisch Staatsblad. Zo wordt de buitenwereld geïnformeerd over de stopzetting van uw vennootschap.

4. Aanstellen van een vereffenaar

In de meeste gevallen worden de vennoten zelf aangeduid als vereffenaar. Indien gewenst of noodzakelijk kan ook een externe persoon worden aangesteld. De vereffenaar moet instaan voor de afhandeling van de schulden, het innen van openstaande vorderingen en het verdelen van de overblijvende activa.

5. Inschrijving en aanpassing in de KBO

De gegevens van de VOF worden aangepast in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), inclusief de vermelding dat de vennootschap in vereffening is.

6. Sluiting van de rekeningen en fiscale afhandeling

De vereffenaar sluit alle lopende verplichtingen af, waaronder openstaande facturen, fiscale verplichtingen en sociaal statuut. Als alles in orde is, kunnen de activa verdeeld worden.

7. Opmaak van de afsluitbalans en vereffeningsakte

Als alle verplichtingen zijn voldaan, wordt de afsluitbalans opgemaakt en wordt een vereffeningsakte ondertekend. Hiermee wordt de vennootschap definitief gesloten. Wij zorgen voor de registratie en publicatie.

8. Schrapping uit de KBO en btw-databank

Ten slotte wordt de vennootschap uitgeschreven uit de Kruispuntbank van Ondernemingen en wordt het btw-nummer stopgezet. Hiermee eindigt het juridisch bestaan van de VOF.

Wat kost een VOF vereffenen?

De kosten hangen af van de complexiteit van uw dossier. De volgende elementen zijn inbegrepen in onze dienstverlening:

• Opmaak en neerlegging van de ontbindingsakte;

• Publicatie in het Belgisch Staatsblad;

• Inschrijving en aanpassing in de KBO;

• Afhandeling btw-nummer en sociale aansluiting;

• Schrapping uit de registers na vereffening.

Indicatieve richtprijs: vanaf €595 excl. btw. Wij bezorgen u graag een vrijblijvende offerte na een kort overleg.