Wanneer uw onderneming groeit of u een partner wilt betrekken in uw zaak, kan het interessant zijn om uw eenmanszaak om te zetten naar een vennootschap onder firma (VOF). In dit artikel leggen wij stap voor stap uit wat zo’n omzetting inhoudt, waarom u het zou overwegen en welke praktische en juridische gevolgen eraan verbonden zijn.
Wat is een VOF precies?
Een vennootschap onder firma (VOF) is een samenwerking tussen twee of meer personen die samen een onderneming uitbaten. Alle vennoten brengen iets in: kapitaal, arbeid of knowhow. In ruil daarvoor delen zij in de winst (en het verlies). Een VOF heeft geen rechtspersoonlijkheid, wat betekent dat de vennoten hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk zijn voor de schulden van de vennootschap.
Waarom uw eenmanszaak omzetten naar een VOF?
Er zijn meerdere redenen waarom ondernemers kiezen voor een omzetting naar een VOF:
- Samenwerking met een partner: U wenst iemand mee te laten stappen in uw onderneming.
- Spreiding van risico: Al deelt u in de aansprakelijkheid, het management en de investering worden ook gedeeld.
- Groei en schaalvergroting: De onderneming is klaar voor uitbreiding en kan baat hebben bij extra kapitaal of expertise.
Juridische en boekhoudkundige gevolgen
Bij de omzetting van een eenmanszaak naar een VOF verandert er veel op juridisch en fiscaal vlak:
- Nieuwe entiteit: U creëert een nieuwe vennootschap. De eenmanszaak stopt technisch gezien te bestaan.
- Aansprakelijkheid: Als vennoot in een VOF blijft u hoofdelijk aansprakelijk, maar nu met meerdere personen.
- Boekhouding: U moet een dubbele boekhouding voeren, afhankelijk van de grootte van uw VOF.
- BTW-nummer: U moet een nieuw ondernemingsnummer aanvragen voor de VOF.
- Overdracht van activa: Activa en passiva van de eenmanszaak kunnen worden ingebracht in de nieuwe VOF.
Stappenplan: hoe gaat u te werk?
- Overleg met partner(s): Bespreek doelstellingen, inbreng, verdeling van winst en verantwoordelijkheden.
- Stel een vennootschapscontract op: Dit contract legt de spelregels vast. Het is verplicht en bij voorkeur opgesteld met juridische bijstand.
- Laat de VOF inschrijven bij de KBO: Via een ondernemingsloket gebeurt de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
- Vraag een nieuw btw-nummer aan: Dit nummer is verbonden aan de nieuwe entiteit.
- Sluit noodzakelijke verzekeringen af: Denk aan een aansprakelijkheidsverzekering of beroepsverzekering.
- Informeer klanten en leveranciers: Laat hen weten dat u voortaan onder een nieuwe vennootschapsvorm werkt.
Fiscale aandachtspunten
- Overgangsregeling: De fiscus kan de overdracht van activa beschouwen als een verkoop, met mogelijke meerwaardebelasting tot gevolg.
- Voorraad en klantenportefeuille: Ook deze kunnen belast worden bij overdracht.
- Boekhoudkundige continuïteit: Laat u begeleiden door een boekhouder om fiscale optimalisatie te garanderen.
Alternatieven voor een VOF
Een VOF is niet de enige optie. Afhankelijk van uw situatie kunnen ook de volgende structuren relevant zijn:
| Structuur | Aansprakelijkheid | Minimumkapitaal | Boekhouding |
|---|---|---|---|
| VOF | Onbeperkt | Geen | Vereenvoudigd of dubbel |
| BV | Beperkt | Geen | Dubbele boekhouding |
| CommV | Beperkt (stille vennoot) | Geen | Vereenvoudigd of dubbel |
Voor- en nadelen van een VOF
Voordelen:
- Eenvoudige oprichting
- Geen minimumkapitaal
- Flexibel qua werking en afspraken
Nadelen:
- Onbeperkte aansprakelijkheid
- Vertrouwen tussen vennoten cruciaal
- Moeilijker om investeerders aan te trekken dan bij een BV
FAQ
1. Moet ik een notaris inschakelen voor een VOF?
Nee, de oprichting van een VOF vereist geen notariële akte. Een schriftelijk contract is voldoende.
2. Blijf ik als oprichter aansprakelijk na de omzetting?
Ja, u blijft als vennoot hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de VOF.
3. Kan ik later van een VOF overstappen naar een BV?
Ja, dat is mogelijk. Hiervoor moet u een nieuwe vennootschap oprichten en activa/passiva overdragen.
4. Moet ik mijn oude eenmanszaak uitschrijven?
Ja, zodra de VOF operationeel is, moet de eenmanszaak worden uitgeschreven bij de KBO.
5. Wat kost de omzetting naar een VOF ongeveer?
De kosten zijn relatief laag: ondernemingsloket, contract, eventuele boekhoudkundige begeleiding. Reken op €400 tot €1.000.
Conclusie
De omzetting van een eenmanszaak naar een VOF is een logische stap wanneer u wilt samenwerken en uw onderneming wil laten groeien. De procedure is relatief eenvoudig, maar het is belangrijk om goed stil te staan bij de aansprakelijkheid en fiscale impact. Laat u steeds begeleiden door een boekhouder of juridisch adviseur om onaangename verrassingen te vermijden.
