Het oprichten van een vennootschap onder firma (VOF) in bijberoep is een interessante optie voor wie naast een hoofdactiviteit – bijvoorbeeld als werknemer of ambtenaar – een onderneming wil opstarten. In dit artikel ontdekt u alles wat u moet weten over het oprichten en beheren van een VOF in bijberoep, inclusief de voordelen, verplichtingen, en aandachtspunten.
Wat is een VOF precies?
Een vennootschap onder firma (VOF) is een samenwerkingsverband tussen twee of meer personen die onder een gezamenlijke naam een handelsactiviteit uitoefenen. Alle vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap. De VOF heeft geen rechtspersoonlijkheid, wat betekent dat schuldeisers zich rechtstreeks tot de vennoten kunnen richten.
Waarom kiezen voor een VOF in bijberoep?
Een VOF in bijberoep is vooral aantrekkelijk voor personen die:
- Een zelfstandige activiteit willen opstarten naast hun hoofdberoep;
- Samen met een partner of vriend willen ondernemen;
- Kosten en risico’s willen delen met mede-vennoten;
- Willen starten zonder complexe structuur of hoge oprichtingskosten.
Hoe start u een VOF in bijberoep?
Het oprichten van een VOF in bijberoep verloopt in enkele duidelijke stappen:
1. Samenwerkingsafspraken maken
Vooraleer u zich inschrijft, is het sterk aangeraden om duidelijke afspraken te maken met uw mede-vennoot of vennoten. Leg deze vast in een schriftelijke vennootschapsovereenkomst waarin u onder andere bepaalt:
- Hoe de winst wordt verdeeld;
- Wie welke inbreng levert (kapitaal, arbeid, materiaal);
- Hoe beslissingen genomen worden;
- Wat er gebeurt bij uittreding of overlijden van een vennoot.
2. Inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
U moet uw VOF inschrijven bij een erkend ondernemingsloket. Hierbij krijgt de VOF een ondernemingsnummer. Vermeld duidelijk dat het om een activiteit in bijberoep gaat.
3. Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds
Ook als bijberoeper moet u zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. De sociale bijdragen zijn doorgaans lager dan bij een hoofdberoep, zolang uw inkomsten onder een bepaalde drempel blijven.
4. Openen van een zakelijke bankrekening
Het is aangeraden om een aparte bankrekening te openen op naam van de VOF. Dit houdt de boekhouding overzichtelijk en vermijdt verwarring tussen privé- en zakelijke transacties.
5. Eventueel btw-nummer aanvragen
Afhankelijk van uw activiteit moet u ook een btw-nummer aanvragen en een btw-administratie voeren. Informeer u hierover bij het ondernemingsloket.
Belangrijke aandachtspunten bij een VOF in bijberoep
Hoofdelijke aansprakelijkheid
In een VOF zijn alle vennoten hoofdelijk aansprakelijk. Dat betekent dat als de VOF schulden maakt, elke vennoot met zijn volledige privévermogen kan aangesproken worden. Dit is een belangrijk risico dat u niet mag onderschatten.
Combinatie met hoofdberoep
Voor werknemers of ambtenaren gelden soms beperkingen of meldingsplichten bij het uitoefenen van een zelfstandige activiteit. Informeer u bij uw werkgever of statutaire regels.
Geen minimumkapitaal vereist
Een VOF vereist geen minimumkapitaal, maar het is verstandig om toch voldoende middelen in te brengen om de opstartkosten en eerste werkingskosten te dekken.
Fiscale en sociale lasten
Als bijberoeper betaalt u minder sociale bijdragen, maar moet u wel personenbelasting betalen op uw netto winst. Laat u adviseren door een boekhouder om onaangename verrassingen te vermijden.
Voorbeeldsituatie: VOF in bijberoep met twee grafisch ontwerpers
Twee vrienden werken allebei voltijds als werknemer, maar willen in bijberoep samen freelanceprojecten uitvoeren. Ze richten een VOF op, sluiten een duidelijke overeenkomst en verdelen de winst 50/50. Ze kiezen ervoor om een kleine kantoorruimte te delen en investeren samen in materiaal. Door de VOF kunnen ze hun activiteiten structureren, kosten delen en professioneel naar klanten communiceren.
Voordelen en nadelen op een rij
| Voordelen VOF in bijberoep | Nadelen VOF in bijberoep |
|---|---|
| Lage opstartkosten | Hoofdelijke aansprakelijkheid |
| Eenvoudige oprichting | Geen bescherming privévermogen |
| Flexibele structuur | Fiscale en sociale verplichtingen |
| Mogelijkheid tot samenwerking | Beperkte aantrekkingskracht investeerders |
FAQ: Veelgestelde vragen over VOF oprichten in bijberoep
1. Kan ik een VOF oprichten terwijl ik nog in loondienst ben?
Ja, dat kan. Wel moet u nagaan of uw arbeidsovereenkomst of statutaire regels geen beperkingen opleggen.
2. Hoeveel sociale bijdragen betaal ik in bijberoep?
De bijdragen zijn lager dan bij een hoofdberoep zolang uw inkomsten uit bijberoep onder de grens van circa 1.865 euro netto per kwartaal blijven (cijfer 2025, onderhevig aan indexatie).
3. Moet ik btw aanrekenen als VOF in bijberoep?
Dat hangt af van uw activiteit. Sommige diensten zijn vrijgesteld, maar vaak moet u zich wel registreren als btw-plichtige.
4. Wat gebeurt er als één vennoot stopt?
De VOF wordt in principe ontbonden, tenzij u in de overeenkomst een voortzettingsbeding hebt opgenomen. Dan kan de VOF blijven bestaan met de overblijvende vennoot.
5. Kan ik personeel aannemen in een VOF in bijberoep?
Ja, dat kan, op voorwaarde dat u in orde bent met de RSZ en een Dimona-aangifte doet. Dit is vaak niet nodig in de beginfase, maar het is juridisch wel mogelijk.
Conclusie
Een VOF oprichten in bijberoep is een toegankelijke en flexibele manier om samen te ondernemen naast een hoofdactiviteit. De oprichting is eenvoudig en de kosten zijn laag, maar u moet wel rekening houden met de onbeperkte aansprakelijkheid en fiscale verplichtingen. Laat u daarom altijd goed adviseren en stel een duidelijke overeenkomst op. Zo legt u een stevige basis voor een succesvolle samenwerking.
