Eenmanszaak omzetten naar VOF? Dat is de vraag van veel ondernemers bij wie een partner mee instapt. Goed om te weten: zo’n omzetting bestaat juridisch niet. U richt samen met uw partner een nieuwe vennootschap onder firma op, en u zet uw eenmanszaak apart stop. Hieronder leest u waarom dat zo is, wat er bij de overstap moet gebeuren en waar u vooraf op let.
In het kort: van eenmanszaak naar VOF gaat in twee sporen. U richt met minstens één partner een VOF op, met een schriftelijke oprichtingsakte, een neerlegging, een publicatie en een inschrijving. Daarna zet u uw eenmanszaak stop. Goederen van de eenmanszaak kunt u inbrengen in de VOF. Wij begeleiden de oprichting van uw VOF.
Waarom een eenmanszaak niet kan worden omgezet in een VOF
Een eenmanszaak is geen vennootschap. U onderneemt als persoon, in eigen naam, zonder aparte rechtspersoon. Een omzetting van rechtsvorm bestaat alleen voor vennootschappen met rechtspersoonlijkheid. Een VOF is zo’n rechtspersoon, uw eenmanszaak niet. Daarom start u een nieuwe VOF en houdt de eenmanszaak apart op.
Dat staat in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: alleen vennootschappen met rechtspersoonlijkheid kunnen van rechtsvorm veranderen. Voor u betekent het dat de VOF een nieuwe onderneming is, met een eigen vermogen en een eigen ondernemingsnummer. Contracten van uw eenmanszaak gaan niet vanzelf over op de VOF. Bekijk daarom vooraf welke overeenkomsten u wilt overdragen.
Omgekeerd kan een VOF ook geen eenmanszaak worden. Wat er gebeurt als uw partner later stopt, leest u in ons artikel over een vennoot die uit de VOF stapt.
Wanneer is de overstap naar een VOF zinvol?
De overstap is zinvol wanneer u niet langer alleen wilt ondernemen. Een VOF bestaat uit minstens twee vennoten die samen een zaak uitbaten en de winst delen. Ze past bij duo’s en kleine teams die eenvoudig willen starten en die de onbeperkte aansprakelijkheid bewust aanvaarden.
Typische situaties:
- een partner of vriend stapt mee in uw zaak en wil mee beslissen;
- uw echtgenoot of een familielid wordt vennoot in plaats van een helpende hand;
- twee zelfstandigen bundelen hun activiteit onder één naam;
- u wilt samen investeren en de taken verdelen.
Twijfelt u nog tussen beide vormen, lees dan VOF of eenmanszaak: welke vorm past bij uw situatie. Wilt u alles op een rij, dan vindt u ook de voor- en nadelen van een VOF.
Wat verandert er voor u als vennoot?
Als vennoot van een VOF blijft u onbeperkt aansprakelijk, net als in uw eenmanszaak. Nieuw is dat u ook hoofdelijk aansprakelijk bent. Een schuldeiser van de VOF kan elke vennoot aanspreken voor het geheel van de schuld, ook voor wat uw partner aanging binnen zijn bevoegdheid. Goede afspraken zijn daarom belangrijk.
| Eenmanszaak | VOF | |
|---|---|---|
| Rechtspersoon | Nee, u bent zelf de onderneming | Ja, de VOF is een aparte rechtspersoon |
| Aantal personen | Eén | Minstens twee vennoten |
| Aansprakelijkheid | Onbeperkt, met uw eigen vermogen | Onbeperkt en hoofdelijk, voor elke vennoot |
| Oprichtingsakte | Niet nodig | Verplicht en schriftelijk |
| Beslissingen | U beslist alleen | Samen, volgens de oprichtingsakte |
| Ondernemingsnummer | Op uw naam | Een eigen nummer voor de VOF |
Een geruststelling: een schuldeiser kan u pas persoonlijk laten veroordelen voor een schuld van de VOF als de VOF zelf veroordeeld is. Meer over de risico’s leest u in ons artikel over aansprakelijkheid in een VOF.
Welke boekhouding de VOF moet voeren en wat de overstap fiscaal voor u betekent, bespreekt u vooraf met uw boekhouder. Hebt u er nog geen, dan helpen wij u een boekhouder voor uw VOF te vinden.
Wat er moet gebeuren bij de overstap
De overstap bestaat uit twee delen: de oprichting van de VOF en de stopzetting van uw eenmanszaak. Het eerste deel begint met afspraken tussen de vennoten en een schriftelijke oprichtingsakte. Het tweede deel volgt wanneer de VOF klaar is om te starten. Het juiste moment stemt u af met uw boekhouder.
De oprichting van de VOF
- afspraken met uw partner over de inbreng, de winstverdeling, het bestuur en wat er gebeurt als iemand stopt;
- een schriftelijke oprichtingsakte met die afspraken; vandaag kan dat nog een onderhandse akte zijn, zonder notaris;
- de neerlegging bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en de publicatie in het Belgisch Staatsblad;
- de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen;
- waar nodig de btw-activering, de aansluiting als zelfstandige en de registratie in het UBO-register.
Uiterlijk in 2028 komt er een controle vooraf op de oprichtingsakte van een VOF en op elke wijziging van de statuten. Wie die controle zal doen, is nog niet beslist.
Uw eenmanszaak inbrengen in de VOF
Goederen van uw eenmanszaak, zoals materiaal, voorraad of uw handelszaak, kunt u als inbreng in de VOF brengen. Ook geld of uw werk kunnen een inbreng zijn. Wat ieder inbrengt, staat in de oprichtingsakte. Lopende contracten, kredieten en schulden gaan niet vanzelf mee: bekijk dat vooraf met uw boekhouder.
De stopzetting van uw eenmanszaak
Is de VOF opgericht, dan zet u de activiteit van uw eenmanszaak stop in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en waar nodig ook uw btw-nummer. Wanneer dat het best gebeurt, hangt af van uw situatie. Uw boekhouder zegt u wat voor u geldt.
Liever naar een BV?
Wilt u uw privévermogen beter afschermen, dan kijkt u misschien eerder naar een besloten vennootschap. Ook dan wordt de eenmanszaak niet omgezet: u richt een BV op en brengt uw zaak in. Een BV wordt opgericht bij de notaris, met een financieel plan, en kan ook met één aandeelhouder.
Welke vorm het best bij u past, leest u in BV of VOF: de verschillen. Start u met een VOF en groeit uw zaak, dan kan die VOF later rechtstreeks een BV worden, met een notariële akte. Lees hoe u een VOF omzet naar een BV.
Zo helpen wij u bij de overstap
Wij begeleiden de oprichting van uw VOF. Wij stellen de oprichtingsakte op met de afspraken tussen u en uw partner, en regelen de registratie van de akte, de neerlegging, de publicatie en de inschrijving. Waar nodig zorgen wij ook voor de btw-activering, de aansluiting als zelfstandige en de UBO-registratie. Wij begeleiden ondernemers in heel België sinds 2009.
Onze aanpak en prijzen leest u op VOF oprichten. Wilt u eerst weten of de overstap voor u zinvol is? Vraag gratis advies of bel ons op +32 56 61 56 53.
Veelgestelde vragen over de overstap van eenmanszaak naar VOF
Kan ik mijn eenmanszaak rechtstreeks omzetten in een VOF?
Nee. Een eenmanszaak is geen vennootschap en kan dus niet van rechtsvorm veranderen. U richt een nieuwe VOF op met minstens één partner en zet uw eenmanszaak daarna apart stop. Goederen van de eenmanszaak kunt u inbrengen in de VOF.
Heb ik een notaris nodig om een VOF op te richten?
Vandaag niet: de oprichtingsakte van een VOF mag een onderhandse akte zijn. Een schriftelijke akte is wel verplicht. Uiterlijk in 2028 komt er een controle vooraf op de oprichtingsakte. Wie die controle doet, is nog niet beslist.
Blijf ik als vennoot persoonlijk aansprakelijk?
Ja. In een VOF is elke vennoot onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap. Een schuldeiser kan u wel pas persoonlijk laten veroordelen als de VOF zelf veroordeeld is. Wie zijn privévermogen wil afschermen, bekijkt beter een BV.
Kan ik mijn materiaal of handelszaak inbrengen in de VOF?
Ja. Goederen van uw eenmanszaak, zoals materiaal, voorraad of uw handelszaak, kunt u als inbreng in de VOF brengen. Die inbreng staat in de oprichtingsakte. Lopende contracten en schulden gaan niet vanzelf mee; bekijk dat vooraf met uw boekhouder.
Krijgt de VOF een eigen ondernemingsnummer?
Ja. De VOF is een aparte rechtspersoon en krijgt bij de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen een eigen ondernemingsnummer. Het nummer van uw eenmanszaak staat op uw naam en gaat niet over op de VOF.
Moet mijn partner ook zelfstandige worden?
Meestal sluit een werkende vennoot zich aan als zelfstandige. Wat voor uw partner geldt, hangt af van zijn of haar situatie; het sociaal verzekeringsfonds zegt wat er nodig is. De aansluiting kunnen wij bij de oprichting voor u regelen.
Kan ik later van een VOF naar een BV?
Ja. Een VOF kan rechtstreeks worden omgezet in een BV, met een notariële akte. De vennootschap blijft dezelfde rechtspersoon. Voor de schulden van vóór de omzetting blijven de vennoten onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk. Lees wat er voor een omzetting nodig is.
Wat kost de overstap?
Dat hangt af van uw situatie, bijvoorbeeld welke inbreng er is. Onze prijzen voor een oprichting, exclusief btw, staan op de pagina VOF oprichten. Voor een prijs op maat vraagt u gratis advies.
Samenvatting
Een eenmanszaak omzetten naar een VOF betekent in de praktijk: een nieuwe VOF oprichten met uw partner en de eenmanszaak apart stopzetten. U blijft onbeperkt aansprakelijk, maar nu samen en hoofdelijk. Leg daarom duidelijke afspraken vast in de oprichtingsakte. Wilt u de stap zetten? Vraag gratis advies en wij bekijken samen met u wat er nodig is.
