Een VOF oprichten in bijberoep kan: u start samen met minstens één partner een vennootschap onder firma, terwijl u uw job als werknemer of ambtenaar houdt. Bijberoep is geen aparte vennootschapsvorm. Het gaat over uw sociaal statuut als zelfstandige naast een andere beroepsactiviteit. Hieronder leest u wanneer u in bijberoep kunt starten, wat er bij de oprichting moet gebeuren en waar u als vennoot op let.
In het kort: een VOF in bijberoep is een gewone VOF waarin één of meer vennoten zelfstandige in bijberoep zijn. Er zijn minstens twee vennoten nodig en een schriftelijke oprichtingsakte is verplicht. Elke vennoot is onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk, ook in bijberoep. Uw sociaal verzekeringsfonds zegt u welke regels voor uw bijdragen gelden.
Wat is een VOF in bijberoep?
Een VOF in bijberoep is een vennootschap onder firma waarvan de vennoten naast hun zelfstandige activiteit nog een andere beroepsactiviteit hebben, meestal als werknemer of ambtenaar. Juridisch is het een gewone VOF met rechtspersoonlijkheid. Het woord bijberoep slaat op uw statuut als persoon, niet op de vennootschap zelf.
Daardoor gelden dezelfde regels als voor elke VOF: minstens twee vennoten, een schriftelijke oprichtingsakte en een onbeperkte, hoofdelijke aansprakelijkheid. Wat een vennootschap onder firma precies is, leest u op onze homepage.
Moeten alle vennoten in bijberoep zijn?
Nee. Het statuut wordt per persoon bekeken. De ene vennoot kan zelfstandige in hoofdberoep zijn en de andere in bijberoep. Wat voor u geldt, hangt af van uw andere beroepsactiviteit.
Wanneer bent u zelfstandige in bijberoep?
U bent zelfstandige in bijberoep als u naast uw zelfstandige activiteit nog een andere beroepsactiviteit uitoefent voor een werkgever, als werknemer of ambtenaar. Ook wie een vervangingsinkomen krijgt uit een vroegere job als werknemer of ambtenaar, kan in bijberoep zijn. Uw sociaal verzekeringsfonds bekijkt of u aan de voorwaarden voldoet.
Kijk vóór de oprichting ook deze punten na:
- Uw arbeidsovereenkomst of statuut: sommige werkgevers en overheden leggen beperkingen of een meldingsplicht op voor een activiteit naast uw job.
- Uw tijd: spreek met uw medevennoot af wie wat doet, zeker als u allebei een job hebt.
- Uw risico: ook in bijberoep staat u met uw privévermogen in voor de schulden van de VOF.
Algemene informatie over zelfstandigen in bijberoep vindt u op de federale portaalsite belgium.be.
Wat er moet gebeuren bij de oprichting
Een VOF in bijberoep wordt opgericht zoals elke andere VOF. Wat anders is, is uw aansluiting als zelfstandige: die gebeurt in bijberoep in plaats van in hoofdberoep. De oprichting kan vandaag nog met een onderhandse akte, zonder notaris. Uiterlijk in 2028 komt er wel een controle vooraf op de oprichtingsakte; wie die controle doet, is nog niet beslist.
- afspraken tussen de vennoten over de inbreng, de winstverdeling, het bestuur en wat er gebeurt als iemand stopt;
- een schriftelijke oprichtingsakte met die afspraken (die akte is verplicht);
- de neerlegging bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en de publicatie in het Belgisch Staatsblad;
- de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen;
- de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds als zelfstandige in bijberoep;
- waar nodig de btw-activering en de registratie in het UBO-register.
Die stappen hoeft u niet zelf uit te zoeken: wij kunnen uw VOF laten oprichten van akte tot inschrijving.
Aansprakelijkheid: ook in bijberoep volledig
Ook in bijberoep bent u als vennoot van een VOF onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap. Een schuldeiser kan dus elke vennoot aanspreken voor de volledige schuld, ook met zijn privévermogen. Hoeveel tijd u in de VOF steekt, verandert daar niets aan.
Een schuldeiser moet wel eerst de VOF zelf laten veroordelen voor hij een vennoot persoonlijk kan laten veroordelen. Meer daarover leest u in ons artikel over de aansprakelijkheid van de vennoten in een VOF.
VOF of BV in bijberoep?
Ook een BV kunt u in bijberoep oprichten: bijberoep hangt af van uw statuut als persoon, niet van de vennootschapsvorm. Het grote verschil zit in de aansprakelijkheid en de oprichting. In een BV is uw aansprakelijkheid in de regel beperkt tot uw inbreng, maar de oprichting gebeurt bij de notaris.
| VOF in bijberoep | BV in bijberoep | |
|---|---|---|
| Aantal oprichters | Minstens twee vennoten | Eén of meer aandeelhouders |
| Aansprakelijkheid | Onbeperkt en hoofdelijk | In de regel beperkt tot de inbreng |
| Notaris | Vandaag nog niet nodig | Verplicht |
| Kapitaal | Geen minimumkapitaal | Geen kapitaal, wel een toereikend aanvangsvermogen |
Twijfelt u? Lees dan de verschillen tussen een BV en een VOF.
Sociale bijdragen en administratie in bijberoep
Als zelfstandige in bijberoep hebt u dezelfde wettelijke verplichtingen als een zelfstandige in hoofdberoep: u sluit aan bij een sociaal verzekeringsfonds en betaalt elk kwartaal sociale bijdragen. Zolang uw inkomsten uit bijberoep onder een grens blijven, betaalt u lagere bijdragen. Die grens verandert elk jaar; uw sociaal verzekeringsfonds zegt u welke nu geldt.
Of uw VOF btw moet aanrekenen en welke boekhouding ze voert, hangt af van uw activiteit. Uw boekhouder zegt u wat voor u geldt. Hebt u er nog geen, dan helpen wij u een boekhouder voor uw VOF te vinden.
Voorbeeld: twee werknemers die samen ondernemen
Twee collega’s werken voltijds als werknemer en willen ’s avonds samen websites bouwen voor klanten. Ze richten een VOF op, leggen in de oprichtingsakte vast hoe ze de winst verdelen en wat er gebeurt als een van hen stopt, en sluiten allebei aan als zelfstandige in bijberoep. Krijgt een van hen later een nieuwe job zonder tijd voor de VOF, dan weten ze vooraf hoe zijn vertrek verloopt.
Goede afspraken tussen de vennoten
In bijberoep verandert uw situatie vaak sneller: een nieuwe job, minder tijd of een verhuis. Leg daarom in de oprichtingsakte vast wat er gebeurt als een vennoot stopt. Zonder zo’n regeling kan het vertrek of het overlijden van een vennoot tot de ontbinding van de VOF leiden.
- Winstverdeling: staat er niets in de akte, dan is ieders aandeel evenredig aan zijn inbreng.
- Beslissingen: zonder andere afspraak beslissen de vennoten eenparig.
- Bestuur: zonder afspraken mag elke vennoot de VOF besturen, en een handeling van de ene vennoot verbindt de andere.
- Vertrek of overlijden: de akte kan bepalen dat de VOF met de overblijvende vennoten verdergaat.
Zo helpen wij bij uw VOF in bijberoep
Wij regelen de oprichting van uw VOF in bijberoep. Wij stellen de oprichtingsakte op en zorgen voor de registratie, de neerlegging, de publicatie en de inschrijving. Waar nodig regelen wij ook de btw-activering, uw aansluiting als zelfstandige in bijberoep en de UBO-registratie. Wij begeleiden ondernemers in heel België sinds 2009.
Vraag gratis advies of bel ons op +32 56 61 56 53. Meer over onze aanpak leest u op de pagina VOF oprichten.
Veelgestelde vragen over een VOF in bijberoep
Kan ik een VOF oprichten terwijl ik werknemer ben?
Ja. Als werknemer of ambtenaar kunt u vennoot zijn in een VOF en zelfstandige in bijberoep worden. Kijk wel na of uw arbeidsovereenkomst of uw statuut geen beperkingen of meldingsplicht oplegt voor een activiteit naast uw job.
Hoeveel sociale bijdragen betaal ik in bijberoep?
Zolang uw inkomsten uit bijberoep onder een bepaalde grens blijven, betaalt u lagere bijdragen dan in hoofdberoep. Die grens verandert elk jaar. Uw sociaal verzekeringsfonds zegt u welke grens nu geldt.
Moeten alle vennoten in bijberoep zijn?
Nee. Het statuut wordt per persoon bekeken: de ene vennoot kan zelfstandige in hoofdberoep zijn, de andere in bijberoep. Wat voor u geldt, hangt af van uw andere beroepsactiviteit.
Ben ik in bijberoep minder aansprakelijk?
Nee. Ook in bijberoep bent u als vennoot onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de VOF. Wilt u uw aansprakelijkheid beperken, bekijk dan de verschillen tussen een BV en een VOF.
Heb ik een notaris nodig voor een VOF in bijberoep?
Vandaag niet: de oprichtingsakte van een VOF mag een onderhandse akte zijn, maar ze moet wel schriftelijk zijn. Uiterlijk in 2028 komt er een controle vooraf op de oprichtingsakte; wie die doet, is nog niet beslist.
Moet ik btw aanrekenen als VOF in bijberoep?
Dat hangt af van uw activiteit. Uw boekhouder zegt u wat voor u geldt. De btw-activering kunnen wij bij de oprichting voor u regelen.
Wat gebeurt er als één vennoot stopt?
Dat hangt af van de oprichtingsakte. Die kan bepalen dat een vennoot zich terugtrekt zonder dat de VOF ontbonden wordt. Staat er niets in, dan kan zijn vertrek tot de ontbinding leiden. Een VOF heeft altijd minstens twee vennoten nodig.
Kan mijn VOF later een BV worden?
Ja. Een VOF kan rechtstreeks worden omgezet in een BV, met een notariële akte. De vennootschap blijft dezelfde rechtspersoon. Lees wat er nodig is om een VOF om te zetten naar een BV.
Samenvatting
Een VOF oprichten in bijberoep is een toegankelijke manier om samen te ondernemen naast uw job. Juridisch is het een gewone VOF: minstens twee vennoten, een schriftelijke akte en volledige aansprakelijkheid. Wat bijberoep verandert, is uw sociaal statuut. Wilt u weten of het in uw situatie past? Vraag gratis advies.
